Objectif:
Il est possible de créer, de structurer et de gérer des bases de données simplement et sans compétence informatique spécifique grâce à Microsoft Access. Il s’agit de maîtriser les tables, requêtes, formulaires et états.

Public:
Autodidactes ou novices dans l'utilisation des outils bureautiques souhaitant créer une base de données Access ou utiliser une base existante.

Prérequis:
Pour suivre cet atelier, deux prérequis sont nécessaires :

• l’utilisation de l'explorateur de Windows et la manipulation de dossiers et de fichiers ;
• la connaissance des bases d’une application de type Word ou Excel.

Programme:
Il s'agit d'étudier un logiciel de gestion et de base de données : Access 2016 pour Windows afin de créer une base de données, d’effectuer des requêtes simples et d’imprimer les états de ces requêtes.

Contenu:

• Créer des tables, définir des champs, la clé primaire, les index,
• Importer, exporter et attacher des données externes,
• Remplir et modifier les données, filtrer les données.

Les requêtes,

• Requêtes de sélection : choix des champs, ordre de tri, critères de sélection,
• Requêtes d'action : mise à jour, ajout, suppression, création de tables,
• Regroupement sur un champ, regroupement sur une expression,
• Requêtes multi-tables et d'analyses croisées.

Cet atelier pourra être poursuivi si nécessaire.