Objectif
Il est possible de créer, de structurer et de gérer des bases de données simplement et sans compétence informatique spécifique grâce à Microsoft Access. Il s’agit de maîtriser les tables, requêtes, formulaires et états.

Public
Autodidactes ou novices dans l'utilisation des outils bureautiques souhaitant créer une base de données Access ou utiliser une base existante.

Prérequis
Pour suivre cet atelier, deux prérequis sont nécessaires :

• l’utilisation de l'explorateur de Windows et la manipulation de dossiers et de fichiers ;
• la connaissance des bases d’une application de type Word ou Excel.

Programme
Il s'agit d'étudier un logiciel de gestion et de base de données : Access 2016 pour Windows afin de créer une base de données, d’effectuer des requêtes simples et d’imprimer les états de ces requêtes.

Contenu

1. Les tables

• Créer des tables, définir des champs, la clé primaire, les index.
• Importer, exporter et attacher des données externes.
• Remplir et modifier les données, filtrer les données.

     2. Les requêtes

• Requêtes de sélection : choix des champs, ordre de tri, critères de sélection.
• Requêtes d'action : mise à jour, ajout, suppression, création de tables.
• Regroupement sur un champ, regroupement sur une expression.
• Requêtes multi-tables et d'analyses croisées.

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